Finance & Payroll officer

Sales Consult est une entreprise spécialisée en consulting, coaching, outsourcing et sélection de profils commerciaux. Nous aidons les entreprises à développer leurs ventes. Nous recrutons en permanence des consultants sous notre payroll. Le support RH devient donc clé et nécessite maintenant un responsable paie & administration du personnel à raison de plusieurs jours par mois.

1. Bon équilibre tâches administratives et gestion
2. Polyvalence de la fonction ==) bonne organisation
3. Contribuer à la structuration et à la continuité du département

• Gestion de la comptabilité de A à Z
• Encodage des factures
• Préparation de la facturation mensuelle
• Encodage et rappels de paiement
• Support en collaboration avec notre expert fiscal en cas de contrôle fiscal
• Préparation des budgets
• Contrôle de gestion
• Gestion de la trésorerie
• Préparation des salaires
  • Valider les prestations du mois et les anomalies
  • Confirmer les prestations à notre secrétariat social Securex
  • Contrôler les salaires
  • Calculer et encoder les bonus
  • Assurer le support auprès des travailleurs en cas de questions
  • Valider les factures du secrétariat social
  • Calculer le coût salarial lors de la préparation des budgets
• Administration du personnel
  • Récolter les attestations de vacances
  • Compléter tous les documents sociaux
  • Rédiger les contrats de travail
  • Assurer le suivi administratif du personnel depuis l'embauche jusqu'à l'éventuel licenciement
  • Mettre à jour les tableaux de bord et notre logiciel RH chaque mois
  • Préparer le bilan social, les attestations de charges sociales, les fiches 281.10
  • Suivi des gestion de carrière, crédit temps, congé parental, ... et assurer tout le support auprès des travailleurs
  • Suivi des accidents de travail, contrôles médicaux
• Représentation de la société
  • Représenter Sales Consult auprès du secrétariat social, des réviseurs, des avocats, ...
  • Assiter le contrôleur en cas d'inspection sociale
• Suivi des avantages extra-légaux
  • Gérer les tickets restaurant et les écochèques
  • Gérer les assurances groupes et hospitalisation
  • Gérer le parc voitures
  • Coordonner tous les avantages octroyés par l'entreprise: GSM, PC, GPS, ...

• Education: A1 ou équivalent
• Expérience: Min 4 à 5 ans d’expérience en tant que payroll officer au sein d'une PME
• Compétences clés:
• Excellent bilingue NL/FR
• Excellente connaissance de la législation sociale
• Autonome
• Capacités d’organisation
• Rigueur et précision
• Capacités à agir rapidement et efficacement
• Technical skills: Usage aisé d'un logiciel RH
• Disponibilité : quelques jours par mois. Possibilités de partager la fonction avec un autre client qui recherche également un payroll officer +/- 2 jours/semaine

Nous offrons un contrat indéterminé à mi-temps ou un contrat d'indépendant selon votre préférence. Vous serez pris en charge dès votre arrivée par notre secrétariat social qui se chargera de votre formation. Vous collaborerez en étroite collaboration avec nos seniors managers et la direction générale.